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潜在客户、顾客和商业伙伴

隐私与个人信息

 

我们如何采集、处理和保护您的个人数据

 

基本说明

贝美克斯公司尊重您的个人隐私,并努力保护您的个人数据。为正常开展业务,公司需要采集和处理潜在客户、顾客和商业伙伴的部分个人信息。本隐私政策向您介绍我们采集哪些个人数据、我们处理个人数据的基本原则、以及您拥有哪些与个人数据相关的权利。

贝美克斯集团将依据本隐私政策和适用法律处理您的个人数据,请您务必认真阅读本政策内容。我们可能会根据业务经营发展或适用法律变更情况,按需不时更新本隐私政策,并在本网站发布更新后的隐私政策,建议您不时进入网页查看。

 

基本原则

  1. 个人数据仅用于我们预先规定的使用目的。
  2. 我们确保告知您,我们采集了哪些个人信息,采集信息的目的,及如何使用采集的信息。
  3. 如果需要您的同意,我们会提前询问您是否同意,并确保您可以随时撤销同意。
  4. 我们仅在规定的目的范围内、以合法合规的方式、且在采取充分保护措施的前提下,向第三方传输您的个人数据。
  5. 我们会尽力保护您个人数据的安全性。
  6. 我们确保您可以行使个人信息保护权利,有权访问和更正您的个人信息。

 

共同控制人

本隐私政策涉及市场营销人员、供应商、合作伙伴、及下述共同控制人(以下统称“贝美克斯”“我们”或“我们的”)的客户联系人注册的个人信息:

Beamex Oy Ab公司及其海外分公司(贝美克斯集团总公司位于芬兰)

  • Beamex Limited (UK)
  • Beamex GmbH (Germany)
  • Beamex S.A.S. (France)
  • Beamex, Inc. (USA)
  • Beamex Limited(英国公司)
  • Beamex GmbH (德国公司)
  • Beamex S.A.S. (法国公司)
  • Beamex, Inc. (美国公司)

Beamex Oy Ab公司负责运行和维护个人数据技术系统和软件,负责处理和解答所有隐私相关问题和咨询。您可以在页面最下方找到详细联系方式。

 

我们采集和使用个人信息的目的是什么?

我们仅在预先规定的目的范围内采集、保存和使用数据。处理个人数据的最主要目的是:

  • 用于市场营销:包括依法进行的市场分析、市场研究、邮件营销推广等;
  • 用于网站内容开发与更新;
  • 履行我们之间的合同义务;
  • 履行法律义务和合同要求;
  • 维护客户关系;
  • 维护供应商与合作伙伴关系;
  • 提供网络或其它线上服务;
  • 在不影响您的基本权利和个人自由的前提下合理经营和发展公司业务;
  • 向您推广和提供我们公司的产品和服务。

 

我们采集哪些数据?采集渠道是什么?

我们主要在您联系我们时、或使用我们的服务时采集您的个人数据。通常,我们会直接从您获得以下信息:

  • 您的工作联系方式(姓名、公司、电话号码、邮箱、邮寄地址、国家)
  • 您的工作职位(比如在公司的身份、职位名称和所属部门)
  • 您感兴趣的产品和服务
  • 您的购买历史和使用历史数据

我们还使用自动营销工具(Hubspot)和网站分析工具(Google Analytics 和 Hotjar等)采集网站访问者的个人数据,以便我们分析网站的使用情况,进一步优化网站使用体验,并向目标客户和网站访问者精准发送广告和营销内容。这些工具会通过在线标识符(例如cookies,互联网协议地址和设备标识符)为我们提供以下信息:

  • 网站使用数据
  • 营销邮件数据
  • 公司社交平台动态数据

此外,我们还可能从其它渠道或您使用过的注册地址采集您的个人信息,比如第三方网站、广告平台、社交媒体等。从这些渠道获得的数据可能包括您的公开个人信息(比如LinkedIn)、感兴趣的产品和服务、您同事或其它人员的推荐信息等。

如果您想限制谷歌、社交平台或其它第三方网站采集和分享个人数据,请查看其隐私政策和相关条款,了解更多详细内容。有时,您也可以修改网页浏览器或社交平台个人信息设置。

 

处理个人数据的基本原则是什么?

我们确保始终合法使用您的个人数据。首先,我们可能会用您的数据来履行合同及法律义务。其次,我们会在充分尊重个人基本权利、个人自由、尤其是个人隐私权的前提下,使用您的数据来保障公司商业服务、日常经营和业务发展的合法权益。其中部分个人信息的使用,我们会提前征得您的同意。

 

谁在使用这些数据?会传输给其他人吗?

您的个人数据主要用于我们公司内部相关业务。我们一般会将客户信息和客户要求披露给负责处理客户要求、在本地经营Beamex销售业务并提供相关服务的当地合作伙伴。当地合作伙伴会根据自己的隐私政策,妥善处理Beamex客户的个人数据。

我们也可能将部分数据外包给第三方处理,比如用于储存和处理个人数据的数据系统以及某些营销功能。在这种情况下,我们会与第三方签订合同,为您的个人信息保密性和合法合规使用提供保障。我们还会在履行合同义务或法律义务时披露个人信息,或者依照法律要求合理披露个人信息。在涉及到公司合并收购等商业交易时,我们也可能会披露您的个人信息。

 

个人数据会在欧盟之外传输吗?

默认情况下,欧盟公民的个人数据不会在欧盟以外传输。但在某些情况下,不排除将个人数据传输到欧盟以外地区的可能性。此类数据传输情况包括:第一,存储您个人数据的服务器在欧盟以外地区。第二,我们可能会将您的个人数据传输给欧盟以外地区的分公司或合伙企业,但我们会基于本隐私政策列明的使用目的转移并处理您的个人数据。第三,位于欧盟以外地区的市场营销服务公司等其它服务提供商,也可能获得您的个人数据。如果发生以上任意一种情况,我们会采取充分的安全保护措施(比如签订合同条款和其他书面文件),确保您的个人数据以合法合规的方式进行转移和处理。

如果您是欧盟地区以外公民,通过我们网站提交个人信息和个人请求,我们通常会将您的请求转给您当地的合作伙伴处理。

 

 

个人数据会存储多长时间?

我们不会在非必要的情况下,或在合同或法律规定之下超期存储您的个人数据。个人数据的存储期限,视不同使用目的和使用情况而定。我们会尽量及时更新您的个人数据。如果在规定使用目的范围内不再需要个人数据,或个人数据已过时失效,我们会删除您的个人信息。

 

如何存储和保护个人数据?

个人数据存储在我们服务商提供的服务器上,这些服务器按照业界标准和实践措施,妥善保护您提供的个人数据。我们会采取措施保护您的个人信息,不会将您的个人信息披露给Beamex以外其他任何人,除非出于工作需要或按照双方保密合同规定谨慎披露给指定合作伙伴。您也可以使用特定的用户登录名、登录密码和用户权限设置,保护自己的个人数据。

 

必须提供个人数据吗?不提供会怎样?

默认情况下,我们不强制您提供个人数据。比如,您不提供个人数据仍能正常使用我们网站。但如果您不提供个人数据或允许我们获得您的个人信息,您能享受的服务可能会部分受限。比如可能需要注册、创建和完善个人用户账号,才能使用我们的线上服务等。

 

网站有cookies吗? cookies是什么?

我们网站使用cookies来优化平台的用户体验。Cookies是保存在网络用户计算机中的小型文本文件,用于存储少量特定的用户和网站数据。我们可以通过cookies,了解用户在我们网站的使用情况。我们可能会使用cookies进行网站开发,分析网页使用情况,提供个性化网站服务,优化营销推广活动。如果您不想接受cookies,可以修改网页浏览器设置拒绝接受cookies。请注意,大多数浏览器会自动接受cookies。如果您拒绝接受cookies,可能无法正常使用我们网站的部分服务或功能。

 

您拥有哪些与个人数据相关的权利?

撤销同意的权利

如果处理您的个人数据之前征求了您的同意,那么您有权随时发邮件至privacy@beamex.com撤销同意。

如果我们在处理您的个人数据,您有权确认并知道我们拥有哪些与您有关的数据。您还有权依照法律规定,获得数据处理的其它补充信息。

更正错误的权利

您有权要求我们更正与您相关的不准确的或失效的个人信息。

拒收营销邮件的权利

您有权发邮件至privacy@beamex.com,要求我们不要将您的个人信息用于营销邮件推广。

拒绝数据处理的权利

您有权反对我们出于公共利益或法律权益的目的处理您的个人数据,因为从某种程度上说,我们没有可以凌驾于您个人权利之上的充分理由,或者这类个人数据处理并不具备法律申诉的必要性。但请知悉,如果发生此类情形,我们可能无法继续为您提供服务。

限制数据处理的权利

在部分情形下,您有权要求我们限制处理您的个人数据。

数据迁移的权利

如果我们是在经过您同意或签订许可合同的情况下处理您的个人数据,您有权要求我们将您提供的数据,以常见的电子格式,转移给其他服务提供方。

 

如何行使个人权利?

您可以发邮件至privacy@beamex.com或通过其他联系方式行使您的权利。在此类情形下,我们会要求您提供个人姓名、联系方式、电话号码、有效身份证件(驾照/护照)复印件等,以便我们核实您的真实身份。如果您觉得我们违法处理您的个人数据,也可以通知相关监管部门。

 

本隐私政策会更新吗?

我们会在经营业务发生变化、或相关法律政策发生变动时,更新本隐私政策。更新后的隐私政策一经发布,立即生效。请不定期访问本页面,仔细阅读本隐私政策。

 

隐私相关问题联系谁?

本个人数据存储器的注册方是贝美克斯集团。

 

您可以联系Beamex Oy Ab公司

企业标识代码:0181602-8;

地址:Ristisuonraitti 10, 68600 Pietarsaari, FINLAND

邮箱:privacy@beamex.com

 

 

更新日期:2018年5月31日